WEKO Case Study: 30% Zeitersparnis in der Tourenplanung
Erfahre, wie wir für die WEKO Gruppe eine manuelle Tourenplanung durch eine intelligente Power App ersetzten, die Effizienz um 30% steigerten und den ROI in 6 Monaten erreichten.
"Es macht einfach Spaß, mit ModulAcht zusammenzuarbeiten."
Die Herausforderung
Der bestehende Prozess zur Tourenplanung bei WEKO war veraltet, langsam und für die 15 damit beschäftigten Mitarbeiter äußerst frustrierend.
Die Lösung basierte auf einer umständlichen Kombination aus dem ERP-System (MS Dynamics AX) und Outlook, was zu extrem langwieligen Eingaben und ineffizienten Abläufen führte.
Christoph Rauch, Leiter der internen PowerPlatform Projekte bei WEKO, beschreibt die damalige Situation so: „Die Herausforderungen und Bremser waren sofort ersichtlich, da die Eingabe einfach enorm langwielig war."
Das Ziel war klar: Es musste eine schnellere, intuitivere und modernere Lösung gefunden werden.
Die Lösung
Nach einer Empfehlung entschied sich WEKO für die Zusammenarbeit mit ModulAcht.
Anstatt den alten Prozess einfach nur zu kopieren, analysierten die Experten von ModulAcht den gesamten Arbeitsablauf einen Tag lang vor Ort.
Auf dieser Basis wurde ein komplett neuer, schlanker und weitaus effizienterer Systemprozess konzipiert.
Die Umsetzung erfolgte durch die Entwicklung einer maßgeschneiderten Power App.
„Wir waren schon von der ersten Idee begeistert. Der geplante Ablauf entsprach genau unseren Wünschen", erinnert sich Alfred Sedlmeier, Solution Architect bei WEKO. „Den neuen und um ein Vielfaches besseren Prozess hätten wir so nicht erwartet."
Das Ergebnis
Die neue Tourenplanungs-App übertraf alle Erwartungen und wurde vom gesamten Team mit Begeisterung aufgenommen.
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:
„Die durchweg positive Reaktion unserer Mitarbeiter überzeugte uns. Und alle waren einfach nur begeistert", so Christoph Rauch.
- Signifikante Effizienzsteigerung:
Die neue Lösung führte zu einer Zeitersparnis von rund 30% in der Tourenplanung.
- Schneller ROI:
Die Investition in die neue App amortisierte sich durch die gewonnene Effizienz bereits innerhalb von sechs Monaten.
- Einfache Einarbeitung:
Neue Mitarbeiter können sich innerhalb weniger Tage in das intuitive System einarbeiten.
Fazit & Ausblick
Die Zusammenarbeit zwischen WEKO und ModulAcht hat sich als voller Erfolg erwiesen und wird weiter fortgesetzt.
Das einstimmige Fazit von WEKO: „Es macht einfach Spaß, mit ModulAcht zusammenzuarbeiten. Wir können das Team definitiv weiterempfehlen und freuen uns auf die nächsten Projekte."
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