Statik Mairhofer Case Study: Ganzheitliches Projekt- & Datenmanagement mit Dynamics 365
Erfahre, wie das Ingenieurbüro Statik Mairhofer seine fragmentierten Excel-Prozesse durch eine integrierte Dynamics 365 Lösung ersetzte und komplexe Arbeitsabläufe in Zeiterfassung, Projektmanagement und Finanzen zentral organisierte.
Die Herausforderung
Das Ingenieurbüro für Baustatik und Bauphysik Klaus Mairhofer aus Altenmarkt nahe dem Chiemsee arbeitete über viele Jahre hinweg mit Excel-Listen und vereinzelten Programmen. Dieses fragmentierte System ermöglichte keine Auswertungen und keine Optimierung der Arbeitsabläufe.
Geschäftsführer Klaus Mairhofer suchte nach einer umfassenden Lösung für Verwaltung aller Daten und Projekte, Zeiterfassung der 18 Mitarbeiter, Projektübersicht und Auswertungen, Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten (Angebote, Aufträge, Rechnungen).
Die Lösung
Durch eine lokale Empfehlung wurde Mairhofer auf ModulAcht aufmerksam – und das unglaubliche: Das Unternehmen befand sich nur zehn Kilometer Luftlinie entfernt.
ModulAcht schickte einen Mitarbeiter für zwei Tage ins Haus, um die Arbeitsabläufe und Anforderungen gründlich zu verstehen. Mairhofer berichtet: „Gerade dieser Blick von außen, das genaue Hineindenken in unseren Arbeitsalltag und der persönliche Kontakt macht die Zusammenarbeit mit ModulAcht zu etwas sehr Besonderem."
Nach wenigen Tagen lieferte ModulAcht einen umfassenden Bericht mit vollständigem Lösungsvorschlag. „Wir waren begeistert, denn das war genau das, was wir uns gewünscht hatten," freut sich Mairhofer.
Die Lösung basierte auf Microsoft Dynamics 365 Sales mit individuellen Erweiterungen für Integrierte Zeiterfassung, Automatisiertes Projektmanagement, Finanzielle Auswertungen (Gewinn, Umsatz, Nachkalkulation), und SharePoint-Online Integration für zentrale Dokumentenverwaltung.
Die Zusammenarbeit verlief nahtlos: „Die Zusammenarbeit mit dem Team von Robin Saberi war zu jedem Zeitpunkt sehr gut. Viele Programme waren wirklich selbsterklärend, für andere brauchten wir Unterstützung. Aber ModulAcht war für Fragen jederzeit verfügbar."
Das Ergebnis
Die Lösung wurde parallel zum Tagesgeschäft implementiert und brachte unmittelbare Verbesserungen für das gesamte Team:
- Vollständige Kostenkontrolle:
„Wir haben jederzeit alle Kosten im Blick."
- Automatisierte Workflows:
Zeitabläufe konnten deutlich verkürzt und Abläufe automatisiert werden.
- Aktuelle Datenbasis:
„Alle Mitarbeiter können ortsunabhängig auf alle relevanten Daten zugreifen."
Fazit
Der Erfolg ist überwältigend, und es sind bereits weitere Optimierungen geplant.
„Wir können ModulAcht mit bestem Gewissen weiterempfehlen. Das ist ein sehr junges Team mit tollen Ideen."
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