DFK Süd Case Study: Digitale Ausbildungs- & Aktivitätenverfolgung mit Power Apps
Erfahre, wie der DFK Süd manuelle Ausbildungsprozesse und Aktivitätenverfolgung durch ein intuitives Dual-Tool-System digitalisierte und damit die Ausbildungszeit verkürzte sowie die Mitarbeiter-Effizienz massiv steigerte.
"Das sind echte Spezialisten auf ihrem Gebiet. Sie schaffen es, manuelle Prozesse digital einfach und genial umzusetzen."
Die Herausforderung
Der DFK Süd mit Standorten in Ingolstadt und Regensburg wollte seinen Ausbildungsprozess digitalisieren. Geschäftsführer Alexander Boos suchte über ein Jahr lang nach einer passenden Lösung für diese komplexe Herausforderung.
Das Kernproblem war zweifach: Erstens benötigte er ein digitales Ausbildungsmodul-System für die Mitarbeiter, und zweitens ein Tool zur Erfassung und Visualisierung von Aktivitäten für den Vertrieb.
Boos erklärt: „Ziel war es, mehr Mitarbeiter gleichzeitig auszubilden und dabei jederzeit den aktuellen Lernstand sehen zu können."
Die Lösung
Der entscheidende Moment kam, als Robin Saberi, Geschäftsführer von ModulAcht, einen Tag als Beobachter bei der DFK Süd verbrachte. „Dieser Blick von außen war für uns einfach unbezahlbar", sagt Boos.
ModulAcht entwickelte zwei integrierte Tools auf Basis von Dynamics Power Apps: Ein digitales Ausbildungsmodul-System mit strukturierten Lernpfaden und ein Aktivitätentool zur Erfassung und Visualisierung von Vertriebsaktivitäten.
Das Projekt lag vollständig im Budget, das durch das Programm „Bayern digital gefördert wurde. Innerhalb von drei Monaten war das Projekt umgesetzt.
Das Ergebnis
Die neuen Tools transformierten die internen Abläufe deutlich:
- Verkürzte Ausbildungszeit:
Auszubildende bearbeiten Module selbstständig in einer Woche.
- Enorme Zeitersparnis im Vertrieb:
„Mit dem neuen Tool ist das eine Sache von Sekunden. Am Ende der Woche steht ein kompletter Bericht zur Verfügung.""
- Bessere Ressourcen-Planung:
Führungskräfte können ihre Teams besser managen und Ressourcen effizienter einsetzen.
Fazit & Ausblick
Das Projekt war so erfolgreich, dass weitere Prozesse zur Digitalisierung geplant sind.
„Das sind echte Spezialisten auf ihrem Gebiet." schwärmt Boos.
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